Restauranthuset Fageråsen driver fire restauranter i Trysil: Fjällroa, Pilgrimen, Kasserolle og Speceriet. Med høysesongens intense flyt av både gjester og ansatte kreves det effektive systemer for booking, vaktplanlegging og lønnshåndtering – noe økonomisjefen fremhever som avgjørende for at hele virksomheten skal fungere sømløst.
| Kunde | Restauranthuset Fageråsen |
| Bransje | Restauranter |
| Størrelse | 40 + ansatte |
| Sted | Trysil |
| Moduler | Personale Booking Analyse |
Økonomisjef & HR
En omfattende løsning designet for å møte alle behov, fra gjestens reise til personal og oppfølging. Caspecos komplette restaurantsystem samler alt under ett tak for å forenkle driften og sikre økt lønnsomhet.
En omfattende løsning designet for å møte alle behov, fra gjestens reise til personal og oppfølging. Caspecos komplette restaurantsystem samler alt under ett tak for å forenkle driften og sikre økt lønnsomhet.
Lønn, tid, vaktplanlegging og personalfiler – alt i ett. Caspeco Personal gir deg enkel og smidig kommunikasjon og administrasjon for en komplett oversikt over virksomheten din.
Gi gjestene en sømløs opplevelse fra start til mål. Med Caspecos bookingløsning kan gjester reservere bord og aktiviteter, forhåndsbestille og betale på forhånd.
Få en komplett oversikt over virksomheten din og få nye innsikter om kostnader, inntekter, lønninger, innkjøp og marginer.
I Trysil, hvor skikjøring og mange matopplevelser planlegges på forhånd, blir restaurantreservasjonene en viktig del av gjestenes reise. Med Caspecos bookingsystem kan restaurantene i området optimalisere forberedelsene sine og sikre at alt går på skinner. Ifølge økonomisjefen er treffsikkerheten på bemanning og forberedelser nær 90 prosent. Dette gjør at restaurantene kan planlegge både personale og råvarer mer effektivt, noe som reduserer svinn og unødvendige kostnader – samtidig som gjestene får et enda bedre opphold.
Med fire restauranter og en personalstyrke som roterer mellom enhetene, er det avgjørende at vaktplanlegging og internkommunikasjon fungerer smidig. Caspeco forenkler håndteringen ved å gjøre det enkelt å flytte ansatte mellom restaurantene uten at det blir administrativt kronglete.
«Vi kan raskt lage vaktplaner og tilpasse bemanningen etter etterspørsel, værforhold og åpningstider – alt med bare et par klikk.»
Den interne kommunikasjonen skjer direkte i systemet, noe som sikrer at viktig informasjon ikke forsvinner blant e-poster eller chatbeskjeder.
«Å kunne samle både samtaler og dokumenter direkte i Caspeco har vært en enorm fordel,» Helen Sturmhoefel.
Å håndtere lønn kan være en kompleks prosess, spesielt når det gjelder land med ulike regelverk og systemer.
«Vi trodde det ville bli en utfordring å sette oss inn i norske lønns- og skatteregler, men takket være den personlige støtten vi har fått fra Caspecos team, har vi kunnet navigere denne prosessen uten problemer.»
Denne nære og profesjonelle støtten har gjort at lønnshåndteringen ikke bare har blitt enklere, men også tryggere og mer effektiv. Ved å ha en partner som virkelig forstår våre behov, har vi kunnet fokusere på driften i stedet for å bekymre oss for administrative detaljer.
