ESS Group
Med hjelp av våre verktøy og integrasjoner har ESS Group effektivisert sine administrative prosesser innen HR og lønnshåndtering. Ved å digitalisere og automatisere arbeidsflyter kan ESS Group nå håndtere alt fra ansettelsesavtaler til lønnsutbetalinger på en smidig måte, noe som reduserer tidsbruk og ressursforbruk. Denne løsningen gir bedre kontroll og oversikt, som både forbedrer etterlevelse og øker effektiviteten.
ESS Group ble grunnlagt i 2007 med oppkjøpet av Ystad Saltsjöbad og har siden den gang skapt 14 unike hoteldestinasjoner. Med fokus på opplevelser, gjesteservice og resortfølelse i Norden har de utviklet hoteller som Steam Hotel, Falkenberg Strandbad, MJ’s og Ellery Beach House. Ekspansjonen har også nådd Norge og Danmark med Fyri Resort og Marienlyst.
I tillegg til hoteller driver ESS en designstudio, netthandel, egen vinproduksjon og en yacht i Palma. Med 3 000 medarbeidere og en lidenskap for gjesteopplevelser fortsetter de å vokse – neste åpning er Rox Resort utenfor København. Og mer er i vente.
| Kunde | ESS Group |
| Bransje | Hotell |
| Størrelse | 14 forskjellige enheter ca. 3000 ansatte |
| Lokasjon | Norden samt Spania |
| Moduler | Personal |
ESS Group er et hotell- og restaurantfirma kjent for sine unike hoteller, restauranter og opplevelser rundt om i Sverige. Med fokus på å skape uforglemmelige gjesteopplevelser, er ESS Group avhengig av effektive digitale løsninger for å håndtere sin voksende arbeidsstyrke.
Å håndtere ansettelsesavtaler og HR-dokumentasjon manuelt var en tidkrevende og ressurskrevende prosess for ESS Group. Lønadministratorer og HR-team måtte håndtere store mengder papirdokumenter, noe som førte til ineffektivitet, forsinkelser og unødvendig miljøpåvirkning. Å holde orden på avtaler, endringer og medarbeiderdokumentasjon krevde betydelig administrativt arbeid, spesielt i perioder med rask rekruttering.
Ved å implementere Caspeco og Scrive, gikk ESS Group over til en helt digital prosess for ansettelsesavtaler og andre viktige HR-dokumenter. Plattformen gjør det mulig for HR å sende avtaler for e-signering på en sikker og effektiv måte, samtidig som dokumentene gjennomgås før de sendes for å minimere feil. Systemet håndterer også vedlegg, taushetserklæringer, ansvars tillegg, advarsler og ansettelsesbevis, og sentraliserer all HR-dokumentasjon i et digitalt arkiv.
Den digitale løsningen gjør det også mulig for flere interessenter å delta i signeringsprosessen. Rekrutterende ledere kan følge avtalenes status i sanntid, og HR kan godkjenne dokumentene før de sendes til medarbeiderne. Dette nivået av innsikt forbedrer åpenheten og kontrollen over hele signeringsprosessen
Integrasjonen av Caspeco og Scrive har revolusjonert ESS Groups HR-virksomhet ved å effektivisere alt fra avtalehåndtering til planlegging og lønnshåndtering. Med smidige digitale arbeidsflyter håndteres nå administrative oppgaver som tidligere tok timer på en enkel måte, noe som reduserer papirarbeid og manuelt arbeid. Denne økningen i effektivitet har ikke bare spart tid, men også betydelig redusert driftskostnadene.
I tillegg har den smarte automatiseringen og innsiktene som Caspeco og Scrive tilbyr, forbedret personalplanleggingen, sikret optimale bemanningsnivåer og styrket etterlevelse og åpenhet. Utover de konkrete resultatene har integrasjonen ført til mer fornøyde ansatte, redusert stress og en mer fleksibel HR-prosess som støtter ESS Groups langsiktige vekst.
Betydelige tidsbesparelser
Tidligere krevde håndteringen av ansettelsesavtaler en heltidsansatt som administrerte 5–10 avtaler per dag. Nå sendes avtalene digitalt og på avstand, noe som drastisk reduserer arbeidsmengden.
Raskere onboarding
Ved åpning av nye enheter eller utvidelse av team kan ESS Group nå raskt onboarde ansatte uten forsinkelser fra manuelt papirarbeid.
Forbedret etterlevelse og organisering
Digital arkivering gjør det enkelt å finne gamle avtaler og attester, noe som sikrer at all dokumentasjon lagres korrekt og er tilgjengelig ved behov.
Redusert miljøpåvirkning
Ved å eliminere papirdokumenter har selskapet betydelig redusert papirforbruket, i tråd med sine bærekraftsmål.
HR/Lønningsadministrator
Stars & Stripes