ESS Group

Effektivisering av HR- & löneprocesser med digitala lösningar

Med hjälp av våra verktyg och integrationer har ESS Group effektiviserat sina administrativa processer inom HR och lönehantering. Genom att digitalisera och automatisera arbetsflöden kan ESS Group nu hantera allt från anställningsavtal till löneutbetalningar på ett smidigt sätt, vilket minskar tidsåtgången och resursanvändningen. Denna lösning ger bättre kontroll och översikt, vilket både förbättrar efterlevnad och ökar effektiviteten.

Läs mer

ESS Group – Från Ystad till Norden: Hotellinnovation och expansion

ESS Group grundades 2007 med förvärvet av Ystad Saltsjöbad och har sedan dess skapat 14 unika hotelldestinationer. Med fokus på upplevelser, gästservice och resortkänsla i Norden har de utvecklat hotell som Steam Hotel, Falkenberg Strandbad, MJ’s och Ellery Beach House. Expansionen har även nått Norge och Danmark med Fyri Resort och Marienlyst. Utöver hotell driver ESS en designstudio, e-handel, eget vin och en yacht i Palma. Med 3 000 medarbetare och en passion för gästupplevelser fortsätter de växa – nästa öppning är Rox Resort utanför Köpenhamn. Och mer väntar framöver.

Vill du läsa mer om ESS Group så kan man göra det här www.essgroup.se

Kund ESS Group
Bransch Hotell
Storlek 14 olika enheter
ca 3000 personal
Plats Norden samt Spanien
Moduler Personal

Översikt

ESS Group är ett hotell- och restaurangföretag som är känt för sina unika hotell, restauranger och upplevelser runt om i Sverige. Med fokus på att skapa oförglömliga gästupplevelser förlitar sig ESS Group på effektiva digitala lösningar för att hantera sin växande arbetsstyrka.

Utmaningen

Att hantera anställningsavtal och HR-dokumentation manuellt var en tidskrävande och resursintensiv process för ESS Group. Löneadministratörer och HR-team var tvungna att hantera stora mängder pappersavtal, vilket ledde till ineffektivitet, förseningar och onödig miljöpåverkan. Att hålla ordning på avtal, ändringar och medarbetardokumentation krävde betydande administrativt arbete, särskilt under perioder av snabb rekrytering.

Lösningen

Genom att implementera Caspeco och Scrive övergick ESS Group till en helt digital process för anställningsavtal och andra viktiga HR-dokument. Plattformen gör det möjligt för HR att skicka avtal för e-signering på ett säkert och effektivt sätt, samtidigt som dokument granskas innan de skickas för att minimera fel. Systemet hanterar även bilagor, sekretessavtal, ansvarstillägg, varningar och anställningsintyg, vilket centraliserar all HR-dokumentation i ett digitalt arkiv.

Den digitala lösningen möjliggör också att flera intressenter deltar i signeringsprocessen. Rekryterande chefer kan följa avtalsstatus i realtid, och HR kan godkänna dokument innan de skickas till medarbetare. Denna nivå av insyn förbättrar transparensen och kontrollen över hela signeringsprocessen.

Caspeco och Scrive har gjort våra HR- och löneprocesser både snabbare och mer effektiva. Med digital signering sparar vi tid, skonar miljön och får bättre översikt över alla avtal och dokument.

Mahlin Nylander

HR-/Löneadministratör

Läs mer om vår samarbetspartner Scrive här www.scrive.com

Resultat

Integrationen av Caspeco och Scrive har revolutionerat ESS Groups HR-verksamhet genom att effektivisera allt från avtals­hantering till schemaläggning och löneadministration. Med smidiga digitala arbetsflöden hanteras nu administrativa uppgifter som tidigare tog timmar på ett enkelt sätt, vilket minskar pappersarbete och manuellt arbete. Denna effektivitetsökning har inte bara sparat tid utan också avsevärt sänkt driftskostnaderna.

Dessutom har den smarta automatiseringen och de insikter som Caspeco och Scrive erbjuder förbättrat personalplaneringen, säkerställt optimala bemanningsnivåer och stärkt efterlevnad samt transparens. Utöver de konkreta resultaten har integrationen lett till nöjdare medarbetare, minskad stress och en mer flexibel HR-process som stöttar ESS Groups långsiktiga tillväxt.

Kontakta oss

Betydande tidsbesparingar
Tidigare krävde hanteringen av anställningsavtal en heltidsanställd som administrerade 5–10 avtal per dag. Nu skickas avtalen digitalt och på distans, vilket drastiskt minskar arbetsbördan.

Snabbare onboarding
Vid öppning av nya enheter eller utökning av team kan ESS Group nu snabbt onboarda personal utan förseningar från manuellt pappersarbete.

Förbättrad efterlevnad och organisering
Digital arkivering gör det enkelt att hitta gamla avtal och intyg, vilket säkerställer att all dokumentation lagras korrekt och är tillgänglig vid behov.

Minskad miljöpåverkan
Genom att eliminera pappersavtal har företaget avsevärt minskat sin pappersförbrukning, i linje med sina hållbarhetsmål.

Utan denna tjänst skulle vi behöva en heltidsanställd för att hantera dessa uppgifter.

Mahlin Nylander

HR-/Löneadministratör

Öka lönsamheten, förbättra upplevelserna

Upptäck hur Caspeco har förändrat restaurangupplevelsen för både gäster och medarbetare, samtidigt som lönsamheten ökat. Bli en del av vår växande kundgemenskap och upplev skillnaden själv.

Kontakta oss
Stars & StripesStars and StripesFreaksFreaks