Att välja rätt kassasystem är ett strategiskt beslut, det påverkar allt från hur du tar betalt till hur du planerar personal, analyserar försäljning och bygger relationer med gäster. Det bästa systemet är det som både förenklar arbetsvardagen och hjälper dig att växa med verksamheten.

Det absolut viktigaste är att man funderar på vilka mål man har. Vilken typ av verksamhet ska du driva? Ska det vara bordsservering, en snabbmatsrestaurang, eller kanske en à la carte-krog? Hur många barer? Vill du kunna öppna fler försäljningsställen beroende på säsong? Hur ska gästerna kunna beställa och betala så smidigt som möjligt? Vilka integrationer smidiggör din restaurangdrift? Allt det påverkar vilken lösning som passar bäst.

Kassasystemet från Caspeco är bäst för restauranger med bordsservering och restaurangkedjor. Caspecos kassa passar också restaurangmiljöer som söker insikter och analys för att optimera verksamheten.

Caspeco erbjuder även en helhetslösning för restauranger som vill samla kassa, personal, analys och bordsbokning under samma tak. Det går självklart att välja en eller flera av dessa moduler.

Finns det något vanligt misstag många gör när de väljer kassasystem?

Ja, att man tror att man måste köpa allt på en gång. Vi brukar rekommendera att man börjar i liten skala – till exempel en kassa och några kortterminaler. Sen är det enkelt att bygga på med fler produkter när behovet dyker upp. Integrationer som förenklar går också bra att lägga till. Det blir mindre stressigt både för personalen och plånboken.

Hur tycker du man ska tänka kring budget?

Budgeten hänger ihop med verksamheten. Men det viktiga är att se det som en investering. Ett bra kassasystem kan öka intäkterna genom att effektivisera arbetet. Välj ett kassasystem som ger bra koll på försäljning, personal och gästbeteende dvs som integrerar till ett lojalitetsprogram. Det handlar inte bara om att ta betalt – utan om att driva hela verksamheten smartare. Trivec har t.ex. HandyPay som är order och betalning i samma enhet. Med HandyPay kan du öppna försäljningsställen var du vill i restaurangen.

• En helhetslösning förenklar alla administration– ett inlogg till kassa, bordsbokning, personal och analys så att du snabbt får en helhetsbild av verksamheten. Du behöver inte köpa alla moduler på en gång, skalbarhet är ledordet här.
  Stationära och mobila kassor – gör det enkelt att skala upp verksamheten.
  Handhållna enheter – order och betalning i samma enhet.
  Enkla betalningar – stödjer flera betalmetoder och gör det möjligt att ta betalt direkt vid bordet med mobila enheter.
  Tydlig uppföljning – ger dig insikter i realtid så att du kan agera snabbt vid förändringar i försäljning eller kostnader.Support 24/7 – vi hjälper dig hela vägen, från installation till utbildning och support.
  Samlad data & analys – ger dig tydliga rapporter över försäljning, populära rätter, tider med hög belastning och andra nyckeltal som hjälper dig fatta bättre affärsbeslut.
  Smidig drift – underlättar kommunikationen mellan servering, bar och kök samtidigt som personalhantering och arbetsflöden blir mer strukturerade.

Caspeco är utvecklat för restauranger för ökad lönsamhet, och som vill samla kassa, personalsystem, bordsbokning och analys under ett tak.

• Helhetslösning för kassa, personalsystem, bordsbokning och analys.
• Som kund får du ett inlogg, en leverantör och en support.
• Caspecos system är användarvänligt och är lätt att lära sig för ny personal.
• Caspeco funkar även i off-line mode.
• Caspeco erbjuder Support 24/7.

Här nedanför ser du en jämförelse mellan stationära kassasystem och mobila kassasystem, för att tydliggöra fördelarna med mobila lösningar i en restaurang.

Med rätt systemstöd för du bättre kontroll, effektivare arbetsflöden och en tryggare drift – samtidigt som du skapar en smidigare upplevelse för gästerna.

Intresserad? Boka en demo idag!