Så förenklar du personaladministrationen på din restaurang, hotell eller café

Att driva verksamhet inom restaurang, hotell eller café innebär ofta en balansgång mellan högsäsong, personalscheman och lönsamhet. Manuell schemaläggning, krångliga tidrapporter och separata system för lön, dricks och kommunikation stjäl tid som borde läggas på gästerna. Här kommer ett personalsystem in i bilden. 

Schemaläggning där bemanningen matchar det faktiska behovet 

I ett modernt personalsystem finns färdiga mallar som gör att det går snabbt att lägga scheman, rotera personal samt återanvända tidigare veckor. Systemet visar dessutom hur många timmar som kan schemaläggas för att verksamheten ska vara lönsam, baserat på bokningar och prognoser – så att bemanningen alltid matchar det faktiska behovet. 

Gör onboardingen enkel 

Nya medarbetare läggs enkelt upp med färdiga anställningsmallar, fyller i sina egna uppgifter och signerar anställningsavtalet digitalt. Ingen pappersexercis, inga onödiga mejltrådar.

Fördelen med en app för hela personalen 

Via personalappen kan medarbetarna själva se sitt schema, ansöka om ledighet, ta del av lönespecifikationer och följa sin dricks – allt på ett ställe. Kommunikation ut till personalen, via notiser, sms eller mejl, sker med ett enda klick. 

Gör drickshanteringen smidig 

Dricks fördelas automatiskt till rätt medarbetare, helt integrerat i systemet – en lösning framtagen specifikt för besöksnäringen.

Tidrapportering och lön utan krångel

Om personalen stämplar in digitalt, rapporteras frånvaron enkelt direkt i schemat.

Vid periodavstämning jämförs arbetad tid automatiskt mot schemalagd tid.

  • Frånvaro, tillägg och avdrag hanteras automatiskt inför löneutbetalning
  • Tidrapporter godkänns med några klick och kontering bokförs direkt i bokföringssystemet.
  • Löneadministrationen kan skötas utan att någon i teamet behöver vara ekonomiexpert.
personal

Allt samlat – med koll på lönsamheten 

Eftersom personalsystemet kan kopplas ihop med kassasystem, de mobila
 kassallösningarna samt bokföring, hotellsystem, lager och lojalitetsprogram
får ledningen tydlig insikt i kostnader, intäkter, lönekostnadsprocent och
marginaler – allt i realtid.
 

Eftersom personalsystemet kan kopplas ihop med kassasystem, de mobila
kassallösningarna samt bokföring, hotellsystem, lager och lojalitetsprogram
får ledningen tydlig insikt i kostnader, intäkter, lönekostnadsprocent och
marginaler – allt i realtid.

Oavsett om du driver en enskild restaurang, ett hotell, ett café eller en hel kedja går systemet vanligtvis att komma igång med på bara några dagar. Resultatet blir mer tid för gästerna,
nöjdare medarbetare och bättre koll på lönsamheten.

Caspecos personalsystem – lön, tid och schemaläggning i ett

Allt du behöver för att anställa, hantera och betala ditt drömteam. Vi tar hand om allt – så du kan fokusera på människor, inte administration.

  • Enkelt att använda, lätt att lära
  • Spara tid och öka din lönsamhet
  • Integrerat med bokföringssystem

Caspeco är det verktyg som främst bidragit till att vi, under 10 års tid, varit ett av de mest lönsamma restaurangföretagen i Sverige,
med 
en lönsamhet på 15-20%, år efter år,
Oskar Svanström, VD, The Bishops Arms.