Välj rätt kassasystem för restaurang: Viktiga saker att tänka på

Att välja rätt kassasystem för en restaurang är ett viktigt beslut, och det finns flera faktorer att överväga för att hitta den bästa lösningen för din verksamhet.

Saker att tänka på när du ska välja rätt kassasystem för din restaurang.

• Bara kassasystem eller även digitala beställningsfunktioner?
  Många moderna kassasystem för restauranger erbjuder stöd för digitala beställningar, både för take-away och bordsbeställningar. Om detta är något din verksamhet kan dra nytta av, undersök hur väl systemet hanterar dessa funktioner. Om de inte erbjuder digital beställning kan de vara bra att se sig som efter en leverantör som erbjuder båda och samla allt hos den. Läs mer om Online Order.
• Integration med bokföring
  En funktion som kan spara mycket tid när du ska hitta rätt kassasystem för din restaurang är en integration med ditt bokföringsprogram. Detta kan förenkla bokföringen och göra arbetet smidigare för både dig och din redovisningskonsult. Läs mer om vår integration med Fortnox
• Avtalstid och flexibilitet
  När du väljer ett kassasystem kan det ibland vara smart att undvika långa bindningstider. Flexibilitet är viktigt, tänk en extra gång innan du binder upp dig flera år.
• Transaktionsavgifter och månadskostnader
  Här kommer en viktig faktor – beräkna både månadskostnader och transaktionsavgifter för att få en fullständig bild av vad kassasystemet kommer att kosta dig över tid. Det är avgörande att ta med alla kostnader i kalkylen för att undvika oförutsedda utgifter. Exempelvis kan en hög transaktionsavgift betyda att du betalar mer hos en leverantör som vid första anblick ser billigare ut.
• Initiala kostnader
  Se över startkostnader och eventuella hyresavtal. Många leverantörer erbjuder dig att hyra hårdvara, något som i längden kan bli kostsamt. Gör en kalkyl och se om det är mer lönt att köpa hårdvaran. Oavsett vad du tror är mest lönsamt är det smart att investera i skydd för hårdvaran. Portabla kassor kan exempelvis tappas i golvet och ett skydd kan spara dig många tusenlappar.