Nya regler för mertid inom restaurang- och besöksnäringen

Vad händer den 1 april?

Från och med 1 april 2026 förändras reglerna i HRF‑avtalet:
mertid blir dyrare att använda. (Mertid är all tid över en anställds sysselsättningsgrad upp till 100%)

Det innebär att all arbetad tid över sysselsättningsgrad blir lika dyr som övertid, oavsett när den utförs. Detta är en betydande förändring som kommer påverka kostnadsbilden för många restauranger – särskilt verksamheter som varierar mycket mellan toppar och dalar.

Syftet med förändringen är att skapa tydligare och mer rättvis ersättning för medarbetare, samtidigt som arbetsgivare behöver säkerställa bättre kontroll över timmar över tid.

Det viktiga att veta är:
👉 ändringen gäller alla verksamheter med HRF‑anställda
👉 kostnaderna kan öka om timmar inte styrs aktivt
👉 planering och uppföljning blir viktigare än någonsin.

Vad har Visita gjort för att möta förändringen? 

För att underlätta övergången har Visita tagit fram flera verktyg och anpassningar som ska hjälpa arbetsgivare att stå starkt inför de nya reglerna:

• Tydligare riktlinjer för sysselsättningsgrad över tid
• Möjlighet att tillfälligt höja sysselsättningsgrad vid kortvariga behov
• Byte av arbetstid när arbetsgivare och arbetstagare är överens
• Nya anställningsformer: SÄVA och VIK för att skapa flexibilitet
• Rekommendation att arbeta periodbaserat för att undvika över-/underskott

Detta gör att företag med rätt rutiner och rätt systemstöd kan fortsätta planera sin verksamhet utan risk för onödigt höga kostnader.

Vad finns redan i Caspeco idag som hjälper dig

Vi vill vara tydliga: Caspeco är väl förberett för förändringen – och mycket av det du behöver har du redan.

Redan idag erbjuder plattformen:

• Perioder i schemat för att följa sysselsättningsgrad över flera veckor
• Daglig avstämning som snabbt fångar avvikelser
• Periodöversikt som visar timläge innan det blir dyrt
• Märkningar och byte av arbetstid för klarhet i utfallet
• Stöd att justera sysselsättningsgrader vid behov

Dessa funktioner gör att många kunder redan har verktygen för att undvika dyra övertidstimmar – även efter 1 april.

Vad utvecklar Caspeco just nu för att möta de nya reglerna?

För att säkerställa att alla kunder får ett heltäckande stöd inför och efter förändringen arbetar vi just nu intensivt med flera förbättringar.

Detta är på väg ut i systemet:

• Avtalsmallar för SÄVA och VIK
• Avtal för att tillfälligt ändra sysselsättningsgraden.
• Nya anställningar SÄVA och VIK
• Möjlighet att tagga pass med SÄVA/VIK i schema och dagsavstämning.
• Uppdaterad beräkning av övertid enligt nya reglerna
• Separat semesterhantering för dessa pass
• Förtydligad visualisering av byte av arbetstid för att minska fel
• Förfinat stöd i Perioder för att göra det ännu enklare att undvika övertid

Vårt mål är enkelt:
👉 Ge dig full kontroll – även efter regeländringen
👉 Göra övergången trygg och förutsägbar
👉 Se till att allt fungerar i god tid före 1 april