Nyheter Personal | 27 april 2026
Allt du behöver veta om mertid – och hur Caspeco möter de nya kraven
De nya reglerna gäller från 1 april 2026
Sedan 1 april 2026 gäller nya regler i HRF‑avtalet som gör mertid dyrare att använda.
(Mertid är all arbetad tid över en anställds sysselsättningsgrad upp till 100 %.)
(Mertid är all arbetad tid över en anställds sysselsättningsgrad upp till 100 %.)
All arbetad tid över sysselsättningsgraden kostar nu lika mycket som övertid, oavsett när den utförs. Detta innebär en tydlig förändring i kostnadsbilden för många restauranger – särskilt verksamheter med stora variationer mellan toppar och dalar.
Syftet med regeländringen är att skapa en mer rättvis ersättning för medarbetare och att öka behovet av kontroll och uppföljning av arbetade timmar över tid.
Kort sammanfattat:
👉 reglerna gäller alla verksamheter med HRF‑anställda
👉 kostnaderna ökar om timmar inte styrs aktivt
👉 planering och uppföljning är avgörande för lönsamheten
👉 reglerna gäller alla verksamheter med HRF‑anställda
👉 kostnaderna ökar om timmar inte styrs aktivt
👉 planering och uppföljning är avgörande för lönsamheten
Hur har Visita mött förändringen?
För att skapa flexibilitet trots de nya reglerna har Visita infört flera möjligheter för arbetsgivare, bland annat:
- tydligare riktlinjer för sysselsättningsgrad över tid
- möjlighet att tillfälligt höja sysselsättningsgraden vid kortvariga behov
- byte av arbetstid när arbetsgivare och arbetstagare är överens
- nya anställningsformer: SÄVA och VIK
- rekommendation att arbeta periodbaserat för att undvika över‑ och underskott
Med rätt arbetssätt och rätt systemstöd går det fortsatt att planera verksamheten utan onödigt höga kostnader.
Så stöttar Caspeco dig idag och framåt
Caspeco är fullt anpassat till de nya reglerna och ger dig verktygen som krävs för att behålla kontrollen efter 1 april.
I Caspeco finns nu stöd för:
- Perioder i schemat för att följa sysselsättningsgrad över flera veckor
- Daglig avstämning som snabbt fångar avvikelser
- Periodöversikt som visar timläge innan mertid blir övertid
- Märkningar och byte av arbetstid för ett korrekt och tydligt utfall
- Justering av sysselsättningsgrad, både tillfälligt och över tid
- Nya anställningar: SÄVA och VIK
- Avtalsmallar för SÄVA, VIK och tillfälliga ändringar av sysselsättningsgrad
- Möjlighet att tagga pass med SÄVA/VIK i schema och daglig avstämning
- Uppdaterad övertidsberäkning enligt de nya reglerna
- Separat semesterhantering för SÄVA‑ och VIK‑pass
- Förtydligad visualisering av byte av arbetstid
- Förfinat stöd i Perioder för att göra det enklare att undvika mertid och Övertid
Detta gör att du kan upptäcka risker i tid, vidta rätt åtgärder och undvika dyra överraskningar i lönekörningen.
Vårt mål med Caspeco
👉 Ge dig full kontroll över timmar och kostnader
👉 Göra regeländringen trygg, tydlig och förutsägbar
👉 Säkerställa att systemet stödjer hur HRF‑avtalet fungerar i praktiken
👉 Göra regeländringen trygg, tydlig och förutsägbar
👉 Säkerställa att systemet stödjer hur HRF‑avtalet fungerar i praktiken
Med Caspeco har du rätt förutsättningar att arbeta smart – även med de nya mertidsreglerna på plats.
Nyheter
Vilka krav kan jag ställa på ett kassasystem för restaurang
Personal
Vilka integrationer är viktiga för moderna restauranger?
Nyheter
Vad kostar ett kassasystem i månaden?
Nyheter
Hur kan ett kassasystem öka marginalerna?
Nyheter
Vilket kassasystem för restaurang är bäst i driften?
Nyheter
Vad bör ett modernt kassasystem för restauranger klara av?
Nyheter
Vilken kortterminal är billigast för min restaurang?
Nyheter
Hur får jag fler gäster på min restaurang?
